lunes, 29 de octubre de 2012


  1. ¿Porque es importante el control?


El control es importante porque mediante a este, podemos hacer planes, crear la estructura de una organización de modo que facilite el logro de los objetivos con eficiencia, y podemos dirigir y motivar a los empleados. Sin embargo no existe garantía de que las actividades vayan a marchar conforme a los planes ni de que, en realidad. Se alcancen las metas . no obstante el valor de la función del control radica, predominantemente, en su relación con las actividades de planeación y delegación.

   2. ¿Cuales son los tres enfoques para diseñar sistemas de control?. Proporcione un ejemplo de cada una

El control de mercado
Hace hincapié en el uso de mecanismos externos del mercado. Los controles giran en entorno a los criterios como la competencia de precios o la participación de mercado.

Ejemplo

En Matsushita las distintas divisiones de fabricas son evaluadas como videos, electrodomésticos  y equipo industrial.

Control burocrático

Hace hincapié en la autoridad y depende de reglas, reglamentos, procedimientos  y políticas administrativas.

Ejemplo
                 
En  BP Amaco, los gerentes de las distintas divisiones gozan de bastante anatomía y libertad para dirigir sus unidades como les parezca.

Control de clan

es un  enfoque para diseñar los sistemas de control en cuyo caso los comportamientos de los empleados son regulados por medio de valores  compartidos, normas, tradiciones, rituales, creencias y otros aspectos de la cultura organizacional.

Ejemplo

SAS Institute, los miembros de la organización están conscientes de sus expectativas sobre la conducta laboral apropiada y los estándares de desempeño.

     3. Explique tres tipos de control existentes. Proporcione un ejemplo de cada una


Tipos de control

Preventivo

Es el control más deseable, ya que el control preventivo evita los problemas que se esperan porque ocurre antes de la actividad real. Va dirigido al futuro

Ejemplo:

El programa de control que realizan las líneas áreas.

Concurrente

Es el control que sucede al mismo tiempo que transcurre la actividad, con este tipo de control los gerentes pueden corregir los problemas antes de que estos sean muy costosos.

Ejemplo:

El procesador de palabras que le indica cuando una palabra está mal

Retroalimentación

Es el control con mas popularidad, y este depende de la retroalimentación y se presenta cuando ha terminado la actividad.

Ejemplo:

Los estados financieros de una empresa.

domingo, 21 de octubre de 2012


¿Por qué es importante retroalimentar eficazmente y cómo puede un administrador mejorar dicha capacidad?
 

Para saber lo importante que es la retroalimentacion seria mejor empezar por definirla; por lo que la retroalimentacion  es la medida en que una persona recibe información directa y clara, con respecto a la eficacia de su desempeño, como resultado de que ha realizado las actividades que requiere su trabajo.

La retroalimentación es importante porque podemos atribuir a muchos de los problemas de la comunicación, directamente, a los malos entendidos y a las verdades a medias. La retroalimentación puede ser verbal o no verbal.

Para que una retroalimentación se eficaz es importante seguir los siguientes aspectos:

  • Concéntrese en comportamientos específicos: la retroalimentación debe ser especifica nunca general. Evite frases como “Usted tiene una mala actitud” o “estoy verdadereamente impresionado con la calidad de su trabajo” ya que las dos frases son vagas y, aun cuando proporcionan información, no le indican al receptor nada que le sirva para corregir.

  • Presente la retroalimentación en forma impersonal: la retroalimentación sobre todo la negativa, debe ser descriptiva y no critica ni evaluadora. Cuando critique, recuerde que esta censurando el comportamiento laboral, no la persona.

  • Mantenga la retroalimentación orientada hacia las metas: nunca ofrezca la retroalimentación para “estamparla” o “descargarla” en otra persona. Si tiene que decir algo negativo asegúrese que va dirigido a las metas del receptor. Pregúntese a quien se supone que ayudara la retroalimentación.


  •  Ofrezca retroalimentación en el momento oportuno: el receptor encontrará mas sentido en la retroalimentación cuando haya pasado poco tempo entre su comportamiento y el momento en que reciba la retroalimentación acerca de ese comportamiento.

  • Asegúrese de que la retroalimentación ha sido atendida: ¿su retroalimentación es lo bastante concisa y completa para que el receptor pueda entender plenamente, con claridad, lo que usted le está comunicando? Recuerde que el éxito de toda comunicación requiere que se transfiera y entienda el significado. Para que la retroalimentación sea eficaz, usted se debe asegurar de que el receptor la ha atendido.

  • Dirija la retroalimentación negativa hacia comportamientos que el receptor pueda controlar: no tiene sentido recordarle a una persona alguna falla que no pueda controlar. La retroalimentación negativa debe ir dirigida a un comportamiento que el receptor puede remediar de alguna manera.